很多企业转型在线培训时,都会有各种各样类似的考虑,其实一旦在线培训系统在企业中正确实施,是可以为企业提供许多好处的。不过,虽然在线培训系统提供了各种优势和效益,但由于在线培训系统开发和实施困难,所以市场增长仍然处于滞后状态。
为了帮助企业充分利用在线培训系统带来的诸多好处,避免因错误实施在线培训平台系统而带来的问题,特为您分享在线培训系统成功实施的步骤详解:
1、规划阶段
企业引入在线培训系统时,随着项目的进展,不可避免地会出现无法解决的挑战和要求,这时企业就需要改进和扩展计划,这些计划应与您的业务需求密切相关。
在规划阶段,在线培训系统供应商是非常能起到作用的,您可以要求他们根据你的培训需求,提供在线培训项目计划,包括建设哪些功能?确认哪些是企业需要操作的?哪些是供应商必须参与实施的工作?......
2、在线培训系统配置
虽然在这个阶段,在线培训系统供应商也会伸出援助之手,帮助你来简化配置过程,但他们只能帮你了解操作和数据、系统功能、数据字段和功能,后面都需要您做出配置决策时,所以,在做决策时,您必须自己去录入:
(1) 用户档案:人口统计数据,如工作职能、联系信息、就业状况、教育水平等
(2) 管理员角色
(3) 课程目录和课件
3、课程结构
课程模块应包括直播课堂、课程库、考试作业、评价调查等。您要自己准备好课件,将它们上传到在线培训系统中去,为他们进行目录和顺序分类。
4、数据和课程迁移
如果要将在线培训系统迁移到现有的企业管理系统,需要将旧系统的课程和培训数据迁移到新的在线培训平台系统,是非常复杂的一项任务,有时还会面临不兼容的问题。但是如果你使用在线培训系统就不会那么复杂啦。
在线培训系统可以直接接入第三方系统,在不改变原有企业管理习惯分基础上,将培训“悄悄”转到线上。
5、用户验收测试
在此阶段,您需要对搭建好的在线培训系统进行测试,以确保供应商提供了一个无错误且完全可操作的系统。如果你的企业人多或者未来可能人多(超过100人),那你还需要测试大型并发考试的可用性,一般的在线培训系统只能容纳几十人到几百人,人多系统就会出现漏洞或者崩溃现象。
经过压力测试,在线培训系统可以同时容纳30000人以上在线学习,如果你怕搭建/采购时踩坑,可以直接选择这个在线培训系统进行使用,好用放心!
在线培训系统的实施,几乎可以满足您的所有培训需求,帮助企业完成培训转型,你必须努力把它融入你的组织。最重要的是,要记得选择真正好用的系统才是正道。
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