在信息时代里,企业的发展需要紧跟时代步伐,企业通过定期的培训和考核来提高员工的专业素养,激发员工的工作动力。传统的企业培训考核大都采用线下举行的方式,随着网络的飞速发展,使用在线培训考试系统可在互联网上完成在线学习、在线考试等流程。
那么,面对市面上诸多的在线培训考试系统,企业在选择时应该考虑哪些问题呢?
一、根据企业业务需求结合系统功能选择
企业在选择培训考试系统的时候,首先要考虑系统的性能,其次需要考虑系统的功能是否满足需求。
1、性能
随着当今科学技术的不断发展,互联网科技与教育领域相结合形成了一种新的教育形式,这种形势下造就了在线答题系统,它不仅能够快速完成练习学习、考试考核、导题出题、人员管理、智能判分、数据统计分析等整体流程,还在一定程度上提高了考务工作的效率。
科汛网校在线答题系统拥有丰富的功能,引导式的操作,还有多种练习模式和导题方式,学员可以一边答题一边查看试题的正确答案和解析,有利于加强对知识点的记忆和理解,提升学习效果。
那么,使用科汛网校在线答题系统如何组织练习进行学习呢?
首先,我们需要为学员建立学习账号,学员通过账号登录学员中心就可参与学习:
科汛网校在线答题系统可通过Excel模板批量导入或者新增考生来添加学员账号信息,还能分部门、班级、岗位等进行无限层级分类体系构建,有效对学员进行组织管理,当创建练习时可以按分类指定授权参加。
然后,需要导入试题组建题库,便于在创建练习时快速添加试题:
科汛网校可以使用Excel模板、Word模板、记事本模板和批量新增导入大量试题,试题较少可用单个新增来添加试题,支持单选题、多选题、判断题、填空题、问答题、阅读理解等多种题型,所有题型都能使用图片、视频、音频进行上传,为方便管理试题,还能按照不同科目、知识点来分类。
接下来,组织练习进行学习,科汛网校在线答题系统有三种练习的模式:
1、章节练习:管理员可以按照课程、知识点等自行定义多个大小章节,进行专项答题学习。
2、模拟练习:可以模拟试卷进行学习,有固定、随机、抽题这三种练习类型;固定练习需出题人手动添加试题;随机练习和抽题练习能根据自身需求定义随机抽题策略,按知识点、题型、难度系数进行抽题练习。
3、错题练习:科汛网校在线答题系统会自动记录并统计错题,学员在错题本中可以看到被记录的错题,还可进行错题重练,加强对知识点的掌握。
最后,统计练习数据并进行分析:
科汛网校在线答题系统会自动统计学员的学习情况,并按照不同的练习模式生成不同的数据分析报表。
1、章节练习数据报表:管理员在系统后台可以查看到每个考生的答题时长、正确率、错题率等,若指定学员参与学习还能查看到缺席人员名单。
2、模拟练习数据报表:管理员通过报表可以看到学员的参加情况、通过率、正确率、成绩、排名等数据,还可按照需求批量导出缺考人员名单信息、考生成绩及答卷(支持PDF、Word)。
一个好的企业在线培训考试系统,最基本的要求就是保证业务运行更顺畅,科汛网校在线培训考试系统采用超压缩传输技术和数据缓存技术,让在线学习更流畅;还采用了高可用的分布式架构,确保业务数据稳健运行。
2、功能
科汛网校在线功能齐全,涵盖了考生管理、试题管理、考试管理、培训管理、成绩报表等功能模块,能够帮助企业高效实现在线培训考核的业务。
1)、科汛网校能够智能化层级管理,支持员工信息分层级管理,无限层级分类创建部门或岗位,组建企业组织架构;支持一键批量导入、导出员工信息,支持组织部门批量删除、修改、新增子部门等;还能让员工自主注册学习账号参加培训,更加缩减了培训管理员的工作量。
2)、科汛网校支持全流程的在线培训学习,创建课程——安排学习人员——上传课件——设置培训条件——学员在线学习——评论互动——数据统计的流程管理,让企业培训组织起来更方便。
>创建培训课程,填写课程的名称、简介、须知、目标和有效学习时间,然后选择学员参加的方式。
>设计课程章节,然后添加图文、视频或文档类的课件,进行课程组建。
>设置课程完成条件、课程学时、学习终端、互动答疑等配置项,然后发布课程。
>学员通过手机、电脑等设备,可以随时随地的扫码或点击链接进入培训课程参与在线学习。
3)、在线培训考试系统还能将培训和考试关联在一起,先学后考的学习模式能够更好地督促员工的学习质量;科汛网校支持固定试卷、随机试卷和抽题试卷三种组卷类型;支持多种试题类型和导题方式,可以使用WORD,EXCEL,TXT格式的模板批量导入试题;还有多项模拟考试场景的配置项和防止考试作弊的方式,创建一场考试的流程简便:
>创建一场考试并填写考试名称、考试须知,选择考生参加考试的方式,然后选择试卷的类型进行组卷。
>设计试卷结构并添加试题进行组卷,设置考试时间、答题时长、可考次数等模拟考试场景的配置项,发布考试。
>将系统生成的考试二维码和链接分享给考生,通知考生去参与作答;考生提交试卷后系统将自动进行阅卷判分,成绩统计。
4)、系统能够自动整合分析学员的学习、考试数据并生成详细的报表,管理员可以随时关注查询员工课程学习的进度、效果和情况。
> 学习统计:统计应参加人数、实参加人数、缺席人数通过人数、未完成人数及通过率等;可以查看参加培训人员信息、学习时长、次数、进度轨迹、所得学分、所得学分、考试成绩及学成状态.
> 考试报表:系统将考试成绩、用时、正确率、得分率、排名、应参加人数、缺考人数、最高分、平均分、试题答题次数、错题率等数据进行统计分析。
二、根据成本预选选择合适的采购方式
如今,比较通用的两种培训考试系统的部署形式为私有化部署和SAAS云端服务,在选择搭建系统前,企业应结合自己的成本预算及未来的发展规划来选择。
1、私有化部署:软件部署在企业内部,投资和维护成本高,使用自己的服务器存储数据,安全性强,可定制个性化的功能和二次开发。
2、SAAS云端服务:按需购买服务系统的服务,成本低,无需自己维护,数据存储在服务提供商的服务器中,是标准化的产品,无法定制开发个性化功能。
科汛网校在线培训考试系统,功能齐全完善,不仅可以创建在线课程进行学习,还能快速组织考试测评、自动统计考试成绩和学习的情况,帮助企业实现培训闭环。
KESION 科汛软件
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随着线上刷题、授课模式的普及,题库组卷系统被使用的也越来越频繁,它不仅仅让考试、练习突破时间空间的限制,而且也大大提高了考务工作的效率,节约了出题组卷的时间。
随着网络信息的不断发展,电子试题也越来越多,很多书籍和考卷会在网络平台同步上传一份试题,大部分人通过网络搜索就可查看题目和答案解析,若想针对重要试题进行练习,通常会选择一个合适的在线答题系统进行做题练