企业培训系统,作为一个专门为企业量身定制的系统,帮助企业解决了哪些迫切的问题呢?
一、新人培训难
首先,新人的培训问题究竟是要企业的哪个部门负责呢?一般大公司的新人培训都是由人事部门来完成的,也就是招人和培训两个步骤都由HR完成,这是因为大公司有完善的工作流程以及每个工作的培训素材【纸质或者电子文档】。
但是,对于多数中小型公司来说,本身HR就是身兼数职,完成新人招聘的工作外,还要负责公司的日常报销、公司易耗品的采购、请假审核和核销等日常工作,再加上HR本身没有相关岗位的工作经验,也就没有办法去担当培训新人的责任。
那就只能是通过老带新,老员工一对一培训新员工!
二、培训成本高
对于企业来说,即使我可以安排老员工来带新人,进行培训,也要承担一定的成本投入。这里的成本分为两个部分,一部分是针对新员工,包含所发放的工资以及培训的时长;另一部分就是针对老员工,会不会影响老员工自身的绩效以及工作进度。
因为新人对于知识的理解水平和掌握能力存在差异,有的人可能仅需2-3天就能熟练应用,举一反三;而也有一部分人,花费2-3个月,也只能是在手把手教的情况下,勉强完成工作。这中间的就会存在很大的投入成本,因为培训期间我也要给新人发放正常的薪酬,企业自然想的是你越快掌握,就能越快给企业带来收益,让我不再赔钱了。
老员工在培训新人的时候,需要拿出一部分精力和时间,也会影响到原先的工作效率,久而久之就会拖慢进度影响企业收益,也就是原先1天就能完成的工作,需要2-3天,那对于企业来说,就是少赚那几天的Q。
三、培训素材管理
退一万步说,即使上述的问题,企业都能接受,那针对新人制作的各种培训手册和操作手册的管理,也是一大问题。
首先,如果手册是纸质的,也就是老员工日常通过打印单据或者需求表等方式,进行记录的工作内容,短期内留存是没有问题的,但是随着时间越来越长,材料越来越多,难免会面临找不到、查不着,甚至于丢失的情况。
另外就是电子版的,目前主流的就是通过qq或者wx进行分享,那么如何保密就是个大问题,对于刚刚完成面试的新人来说,我直接发送的这些公司机密文档可能会包含一些运作方式和原始数据等,怎么才能只让新员工观看,其他人即使拿到了也无法查看?
这就需要用到企业培训系统的加密措施,以及访问用户管理的权限,而所有培训的音频、视频、文件等资料,都会涉及到企业机密,所以相比较saas系统,这种只能使用,不能掌握源码和存储的方式,企业培训系统源码搭建,无疑是适合的选择,源头可控,存储空间可控,观看可控,全方面的打造独属于企业自己的培训系统平台。
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